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慶典活動策劃的流程分析

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-01-23 16:24

  慶典活動一般是在公司開業或者周年慶等活動中舉辦,對于公司來說是一個十分重要的活動,所以開展慶典活動前必須要掌握策劃慶典活動的流程,接下來小編就為大家詳細講解下慶典活動策劃的流程。


 

  1、制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。


  2、確定活動、慶典方案。


  3、與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。


  4、組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包,及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。


  5、由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。


  6、由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。


  7、如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。


  8、通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。


  9、慶典前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。


 

  10、由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。


  11、辦理活動的相關城管手續。


  12、市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。


  13、宣傳品的設計、制作與發放。


  14、活動內容培訓、現場布置。


  15、市場部核實活動準備情況。


  16、活動、慶典彩排,活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。


  17、實施活動、慶典的活動方案。


  18、活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省費用。


  19、活動后的總結評估,及時調整流程。


 

  好了,這就是小編和大家分享的全部內容,希望看完這些內容后能給您帶來幫助。

 
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