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會展策劃文案的作用及種類

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-07-30 09:03

   會展活動策劃方案是指企業或有關機構為舉辦展覽或者會議,而進行安排的商務策劃方案,括展覽策劃方案和會議(節事)策劃方案等。今天就來了解下會展活動策劃的作用及種類。


 
  會展策劃文案的作用:

  1.決策依據作用。

  會展策劃文案是會展決策的備擇方案,它是建立在科學預測、理智分析和大膽創意基礎上的,并且經過嚴格咨詢、論證程序,是會展策劃人員智慧的結晶。作為一種備擇方案,會展策劃文案對于會展活動的決策機構來說,具有建議和提供決策依據的作用。

  2.指導執行作用。

  會展策劃文案一旦經決策機構確認后,就轉化為實施方案,對會展活動的各項籌備工作具有指導作用。各籌備工作部]在工作中應當貫徹、體現策則意圖。

  一個會展策劃方案一般包括從構想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實施,事后的追蹤與評估過程。可以說,會展策劃方案就是會展實施戰略的總指導書。

 
  會展策劃文案的種類:

  1.按會展策劃文案的名稱分。

  會展策劃文案的名稱包括策劃書、籌備方案、預案。計劃等,在寫作上都各有一些特殊的要求。

  (1) 策劃書。策劃書偏重于文案的創意性。它可以對一次具體的會展活動的籌備工作進行策劃,也可以是會展戰略的策劃。在寫作上。策劃書要說明策劃的背景和依據,對策劃對象要作具體分析,有時還要作橫向比較,以求把握策劃對象。

  (2) 籌備方案。籌備方案是針對某一次具體的會展活動所制定的籌備工作方案。一些法定性的會議,或氣氛較為嚴肅、程序較為規范的會議,一般采取籌備方案,而不宜用策劃書。

  (3) 預案。預案即預各性方案。在會展活動中,預案通常有兩種情況:一是籌備工作方案,如“會議預案”;還有一種是會展活動過程中的應急方案,如“停電事故預案”“火災事故預案”等。

  (4) 計劃。計劃是在任務、要求時間進度等方面較為具體的操作方案,是對策劃書。籌備方案、預案的具體展開和細化。

  2.按會展策劃文案的內容分。

  按會展策劃文案的覆蓋內容,可以將會展策劃文案分為整體方案和專項方案。

  (1)整體方案。整體方案實際上是會展策劃文案的全部,包括整個會展策劃過程中所涉及的所有文案部分。

  (2) 專項方案。專項方案是針對會展活動的某一方面所制定的工作方案,如會展接待方案,會展設計方案等。

  好了,以上就是小編給大家分享的全部內容,希望看完這些內容后能給您帶來幫助。

 

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