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活動策劃預備工作的介紹及其弊端的說明

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-05-24 04:49

  隨著時代的不斷發展,活動策劃行業逐漸走進我們的生活中, 不管是公司活動,還是一些個體團隊的活動,我們都會為了方便,找到相關的活動策劃公司,幫助安排,對于這方面的內容您想深入的去了解嗎?下面我們就來詳細了解下。


 

  活動策劃是準備哪些工作


  公司年會策劃完成節目審定后,就要認真組織排練。如果不重視這一環節,難免達不到效果,甚至會使節目半生不熟,上臺冷場或中斷。組織彩排主要起四個作用,即:熟悉節目銜接,熟悉演出場地,熟悉保障環節,熟悉演出進程。活動策劃公司組織排練的順序如下。


  一、組成舞臺工作人員。


  舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴一大工作人員等。舞臺工作人員應分工明確、責任落實,熟悉演出場地情況。


  二、召開領隊會。


  演出前,應召集各所屬部門負貴具體演出工作的人員開會,會議在演出現場舉行。


  由舞臺監督宣布演出時間,節目順序,征求意見,介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項。如:上下臺要輕、快、不許吹、動話筒;閉幕時間要短,報幕演員應立即出場;演出開始,其他人不得在側幕向臺上演員做手勢、說話,以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺口跑向觀眾席;服裝要整齊,上臺前應檢查;若要化裝,則應根據燈光強弱,提出大致的化裝濃淡度標準。


  后臺主任要宣布各企業候場休息地點及有關事項,如不許在后臺大聲喧嘩;樂器調弦應到場外;保持后臺衛生;遇意外情況不要慌亂,聽從指揮及互相協作、搞好團結等。

 

 

  三、組織彩排走臺。


  如果使用舞臺方便,組織所有節目彩排走臺,也就是“預演”,以便演員熟悉位置、適應演出環境;同時檢查節口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協調情況等,使演出中可能出現的問題在走臺彩排中提前得到解決。


  當舞臺保障(包括燈光保障、音響保障、道具保障、催場保障)真正落實并確能有效發揮作用后,基本上就可確保晚會順利進行了。


  一般彩排過以上之后,活動的效果已經基本保障了,當然如果不熟悉其他的細枝末節,大家也提前彩排一下,熟悉各自的任務。


  活動策劃存在哪些方面的風險


  活動策劃公司分享大型策劃的風險,要知道大型的策劃如果不提起好好組織,是容易出現突發事件,后果將意想不到。如何避免發生類似的問題,識別可能的風險,采取相應措施,是我們應該重視的問題。大型策劃的風險主要體現在以下幾方面。


  1、內控體制不健全、風險管理組織結構不完善,還沒有形成現代意義上的獨立的風險管理部門和管理體系。相對于國際上對活動管理機構內控體制的要求,還顯得落后。


  2、風險量化管理的不足。量化管理和模型化是西方發達國家風險管理技術上的重要發展趨勢。目前,我國活動行業在風險量化管理方面還非常薄弱。轉自項目管理者聯盟。


  3、管理人才嚴重匱乏。活動項目風險管理是一門技術性非常強、非常復雜的新興管理學科。要求從事風險管理的人員必須具備很高的素質,經受過嚴格的專業訓練,否則將很難理解項目的風險性質,更難采取適當的風險防范措施。


  4、活動策劃公司表示我國中介服務機構不健全,能承辦活動項目,并能有效進行風險管理的機構不多。


  在通過活動策劃公司組織活動的話,其實你完全不用擔心,因為活動策劃公司會將所有細節都考慮到,大家只要輕輕松松的活動就好了。


 

  希望小編今天的分享可以幫到大家,如果你還想了解其它相關知識,可以繼續關注我們!

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