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活動策劃的流程介紹及活動節奏把握分析

作者:鼎昇傳媒    發布時間:2019-04-16 04:12

活動策劃在科技發展的現在對于我們并不陌生了,通常在一些機構還有企業或者戶外的組織,我們都能遇到一些大型的活動,那么這其中必不可少的就是擬定策劃方案了,那么活動策劃的步驟有哪些呢?以及關于它的內容信息又有哪些呢?下面就和小編一起了解一下吧。

 

 


活動策劃的流程介紹:


公司年會策劃完成節目審定后,就要認真組織排練。如果不重視這一環節,難免達不到效果,甚至會使節目半生不熟,上臺冷場或中斷。組織彩排主要起四個作用,即:熟悉節目銜接,熟悉演出場地,熟悉保障環節,熟悉演出進程。活動策劃公司組織排練的順序如下。


一、組成舞臺工作人員。


舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴一大工作人員等。舞臺工作人員應分工明確、責任落實,熟悉演出場地情況。


二、召開領隊會。


演出前,應召集各所屬部門負貴具體演出工作的人員開會,會議在演出現場舉行。


由舞臺監督宣布演出時間,節目順序,征求意見,介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項.如:上下臺要輕、快、不許吹、動話筒;閉幕時間要短,報幕演員應立即出場;演出開始,其他人不得在側幕向臺上演員做手勢、說話,以免影響觀賞情緒和演出效果;不許從舞臺口跑向觀眾席;服裝要整齊,上應檢查;若要化裝,則應根據燈光強弱,提出大致的化裝濃淡度標準。


后臺主任要宣布各企業候場休息地點及有關事項,如不許在后臺大聲喧嘩;樂器調弦應到場外;保持后臺衛生;遇意外情況不要慌亂,聽從指揮及互相協作、搞好團結等。


 

三、組織彩排走臺。


如果使用舞臺方便,組織所有節目彩排走臺,也就是“預演”,以便演員熟悉位置、適應演出環境;同時檢查節口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協調情況等,使演出中可能出現的問題在走臺彩排中提前得到解決。


當舞臺保障(包括燈光保障、音響保障、道具保障、催場保障)真正落實并確能有效發揮作用后,基本上就可確保晚會順利進行了。


一般彩排過以上之后,活動的效果已經基本保障了,當然如果不熟悉其他的細枝末節,大家也提前彩排一下,熟悉各自的任務。


活動策劃應該如何掌控這個活動的節奏:


在做各種慶典、演出、會議活動時我們經常談到對時間的把控。大部分人一下就能說出對于時間把控的重要性,但可惜的是很少有人能在一場活動中真正嚴格而精確地把控住時間。所以在這個部分,我們就來談談時間的把控。


我們見過很多的活動策劃人員,在活動初始狀態,也就是紙面狀態的時候,他們是這樣設置自己的時間點的:嘉賓入場——30分鐘,主持人開場白——五分鐘,領導致辭——3分鐘,個節目一8分鐘。發現問題的所在了么?他們所設置的單位是以"分"來做單位的,這是個很要命的問題。


這給我們的感覺就好像一個木工在用厘米甚至分米做單位一樣:試想這樣一個場景你想定制一個家具,木工問你,客人你好,你的設計圖里這個家具的尺寸是幾分米乘幾分米乘幾分米啊?


這是一個多么荒唐的引申。但事實上我們大部分的活動從業人員都在這樣干——他們認為把時間控制在分鐘就可以了。這樣做的壞結果是顯而易見的,當你在一開始就用分鐘給自己做節點的時候,的執行中出現問題,這問題就會演變成以幾分鐘,十幾分鐘,甚至小時來計算了。


所以我們要求在一開始對時間的把控就要以秒來計算,這樣當你發現問題,或者在執行中出現臨時情況和變化,多也是導致"分鐘"的變化,如果你對自己的要求是以秒來控制,那么壞的結果無非是在執行中出現幾分鐘的偏差——這并不是很要命的事情。


如果你在一開始就給自己設定了退路,用分鐘來控制你的整場活動,那么你很快就會發現,本來應該是30分鐘的入場,變成了一小時,本來應該是5分鐘的開場白,變成了10分鐘,本來應該是3 分鐘的領導致辭,變成了領導還在路上。


所以每一個敬業的活動策劃者,都應該嚴格把控自己的時間軸,而更重要的是,這條時間軸,應該是以秒為單位的——從寬到嚴于上青天,這是很簡單的道理。


 

以上關于“活動策劃的流程介紹和掌控活動的節奏”的介紹,希望能給您帶來幫助。

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